打印机的常见问题和处理方法

打印机是现在日常办公使用最多的办公设备,以其出色打印质量与高效的打印速度,都给咱们日常工作带来了很多的便利。在现在时间胜过一切的工作当中,打印机的充分利用成为了标准职业人员的必备工作技能。虽然事情看起来很小,使用这么简单的问题大家都不屑一顾。但是,真是到了使用它的时候,它宕机不干活,会给咱们工作造成很多阻碍。往往打印机出现问题,咱们第一个想到的就是寻找厂家或者技术人员得到帮助或者处理故障问题。不过,在等待维修服务的等待中,时间也就浪费掉了。有没有想过,有些小问题是咱们可以自己解决的、接下来咱就给大家带来打印机的日常维护及最佳使用方法、希望可以帮到大家。

一、硒鼓和粉盒的安装与存放

硒鼓是打印机里重要的部件,直接影响打印文件的质量。对于硒鼓的安装,先要将硒鼓从包装袋中取出,抽出密封条(注意:一定要将密封条完全抽出。我曾经就有过没有抽出密封条而打印不出来的经历),再以硒鼓的轴心为轴转动,使墨粉在硒鼓中分布均匀,这样可以使打印质量提高。按照打印机上面标示的图解教程一步步的安装到位即可。对于硒鼓的保存,要将硒鼓保存在原配的包装袋中,在常温下保存即可。切记不要让阳光直接晒到硒鼓、会让鼓芯曝光,则会直接影响硒鼓的使用寿命。

二、打印文档和图片有白色的线条

在打印文件时,咱们偶尔会遇到打印出来文件有一条或者多条平行白线出现,打印质量骤然下降。其实这个问题多办也和硒鼓有关。一般来说是由于硒鼓内的墨粉余量不多或者墨粉不均匀引起的。打开打印机的前面板翻盖,将硒鼓取出,左右晃动,再放入机内,如打印正常,说明的确是硒鼓内的墨粉不多了,再使用一段时间就可以加入他碳粉了。

当然还有另外一种可能性。打印机的激光盒长时间工作在高温环境中,如果机器密封不好,灰尘的积累问题会很严重,激光盒如果灰尘过多,也会出现这种故障。当然,自己也可以解决,不过牵扯到保修和有些技术性问题,胆大心细的朋友还是可以尝试的,拆开机器外壳,在放置硒鼓的附近会有一个宽大约10cm的槽里面、放置的就是激光盒、可以尝试使用海绵和酒精擦拭一下。

三、打印机卡纸处理

卡纸的毛病对于打印机等办公输出设备很常见。有两种原因是造成卡纸的关键。一种是打印纸张的问题,纸张会根据办公环境产生一定的变化。过于潮湿和干燥都会造成纸张带来的卡纸问题。还有就是打印机搓纸轮老化或者磨损过于严重。对于纸张的处理方法也是有的,在新打开包装的打印纸放入打印机之前,咱们可以把打印纸用手打散后,均匀用力将打印纸充分分开,也好把本身纸张中的静电去除。在放置纸张时将纸边用手抹平,用卡纸片紧卡住纸张两边,不要一次在打印机纸盒放置过多纸张、最好的就是用多少放多少、这样可以有利于减少打印机卡纸。

不过卡纸还是发生了,处理来也不用着急。先打开打印机的翻盖,取出硒鼓,将打印机左侧的绿色开关向上扳,这样可以扩大卷纸器的缝隙。再用双手轻轻拽出被卡住的纸张,此时注意不要用力过猛,以免拉断纸张,纸张一旦断裂,残留的纸张会很不好取,一旦打印机内有残存的纸片没有取出就在此打印的时候会带了更多的问题;更不能用尖利的东西去取,以免造成打印机的损坏。当打印机卡纸时,常常会有一些墨粉散落在打印机内,使打出的东西常常黑糊糊的。这时只需要多打印几张测试页,带出这些墨粉就没事了。

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