群辉 Active Backup for Business 免费整机备份神器

现代人的生活离不开电脑,不管是学业或工作上、亲友出游的照片影片、理财与报税的数据,当然还有小孩的成长纪录等,通通都依赖电脑做整理与储存。所以每当因硬盘损毁或是中毒而丢失数据时,我们丢失的不只是数据,而是人生中的某些片段也跟着永远消失了,这样的丢失不是金钱可以衡量的。

数据无价!整机备份才能确保数据完整性

为了避免数据损毁造成数据的丢失,备份是绝对有必要的。不过一般人备份的盲点是手动与部分:最常见的作法就是买一个移动硬盘,等有空的时候再手动把照片或重要数据的文件夹复制过去。可惜墨菲定律永远是对的:往往硬盘坏掉就是坏在很久没备份的时候,或是刚好某个重要文件夹没备到。

就算文件夹有备份,可是一旦硬盘坏了无法开机,那么接下来就是一场恶梦。因为要重新安装操作系统、安装应用程式,光是这些设置工作就要花掉大半天,还得手动把备份的数据逐一复制回去,实在太麻烦了。更无力的是,你得花上一段时间重新适应与调整,如果你刚好用这台电脑工作,那办公效率便会大打折扣!有鉴于此,建议最一劳永逸的办法就是--直接把电脑 整机备份。

备份要顺利,必先利其器!整机备份方案你选哪一个?

提到整机备份,一般人会联想到的是Ghost,可惜它虽然是一个好用的装机工具,但并不是一个理想的整机备份方案:一来是操作太过复杂,一不小心弄错次序,反而会把数据毁了。其次是Ghost 完全仰赖手动操作,使用者得自己记得三不五时备份,而且每次操作和备份都要跑很久…。

▲ Ghost的操作画面

另一个比较出名的整机备份方案是True Image,它的操作介面比Ghost 友善多了,不过这是付费软件,收费方式是依照备份的机器数量来买授权,而且除了一次性的授权,也有按年订阅的计费方式(才能年年用最新版),所以如果家中的电脑 数量太多,这可是一笔不小的开销。

▲ True Image的操作画面

另外也要考虑到备份的目的地,如果选择整机备份到移动硬盘,显然必须购买一个容量很大的硬盘,这是一笔不小的开销,而且这个移动硬盘也有故障的风险。考虑到容量与可靠度,NAS会是比较好的整机备份目的地,除了容量可以随时加装硬盘弹性扩增,通过RAID 1 或RAID 5 的保护,即使不幸某个硬盘故障,也不会影响备份数据的安全。

免授权费NAS 整机备份套件Active Backup for Business,保护无价数据

既然一般人备份的盲点是手动与部份,所以最理想的备份方案应该是自动与全面,如果可以的话,最好还是「免费」!但天下有这么好的事吗?别怀疑,如果你是群辉NAS的用户,Active Backup for Business正是天上掉下来的礼物,可以自动整机备份、轻松还原,而且免授权费,不管你有几部电脑,都能提供完整的备份服务。

Active Backup for Business虽然结尾有个「Business」,但只要是群辉NAS使用者都可以免费使用,而且连企业用的服务器、虚拟机(Windows、VMware、Hyper-V等)都可以备份,电脑当然更没问题。通过Active Backup for Business电脑整机备份再适合不过,把备份数据安全存放在NAS上,拥有比移动硬盘更高的安全性,不用再担心单个硬盘故障导致备份数据损毁。

▲ Active Backup for Business的主控画面

Active Backup for Business集中电脑备份,除了自动化备份、方便管理及掌握每部电脑的备份状况,而且通过全域去重复化技术,可以节省大量的储存空间,因为每部电脑都有一堆重复的Windows系统数据与应用程式。在我们的实际测试中,我们备份了四台电脑,原始数据在电脑上共有465.4GB,但是经过Active Backup for Business集中备份、排除重复之后,实际上在NAS上只占用了243.8GB的空间,省下了将近50%的储存空间!

▲删除重复数据可节省大量空间

另外,在完成首次备份之后,Active Backup for Business只会针对异动做增量备份,大大缩短了每次备份所需的时间,也降低了数据安全的空档期。更棒的是,还可以省下寸土寸金的储存空间!如果这么说大家可能没什么感觉,举下表为例,我们以单周每日备份量1TB、数据变化量3%推算,Active Backup for Business比一般仅支援完整备份模式的免费备份软件省下5倍以上的储存空间!

▲以单周每日备份量1TB、数据变化量3%推算,增量备份模式省下高出5倍的空间

只要拥有群辉NAS 即可免费启用

Synology Active Backup for Business 是相当理想的整机备份解决方案,而且免费提供给群辉NAS的用户使用。可以到  Synology官网查询自己的NAS机种是否支援。相较于Active Backup for Business强大的功能,它对硬体的需求并不高,远至2011、2012发表的Synology产品,都还有部分机种可以适用。这些机种问市至今都已经有八、九年的历史了,这样的安装门槛可谓是相当宽松的了。

▲ Active Backup for Business适用机种

实际操作:如何用Active Backup for Business 快速设置电脑 整机备份?

这次实测整体来看,Active Backup for Business承袭了Synology一贯的友善介面设计,备份流程几分钟即可设置完毕,跟我们实际来操作看看吧:
首先要在群辉NAS上安装Active Backup for Business,以NAS管理员帐号从浏览器登入DSM后,可以在套件中心找到Active Backup for Business,点选「安装套件」就可以开始安装。

▲从套件中心安装Active Backup for Business套件

Active Backup for Business套件安装完后,首次使用必须先经过启动程序。

▲首次使用要先启动

Active Backup for Business 免费提供给Synology用户使用,只要利用群辉Account登入即可完成启动。没有帐号的使用者可以到Synology官网免费申请。

▲输入群辉Account账号和密码即可免费启用

▲完成启动

接下来在想要整机备份的电脑或NB上安装Active Backup for Business代理程序,请到Synology官网下载  Active Backup for Business Agent(32bit/64bit),下载后执行程序即可开始安装。

▲从官网下载桌面工具

因为程式很小,安装的速度很快,安装完预设会自动执行程序。

▲安装完会自动执行程序

因为我们要将电脑整机备份到群辉NAS上,所以Active Backup for Business Agent程式自动执行后,会跳出输入连线资讯的询问画面,只要输入NAS的IP和连线账号和密码即可。

▲输入NAS登录信息

因为一般个人/家用NAS 都是使用自我签署的SSL 凭证,所以会跳出提示画面,不过不用担心,只要按下「仍然继续」即可,也不会影响备份的安全性。

▲凭证提示画面

按下「连线」后就会自动套用整机备份的范本,最后按下「确定」,基本上就完成整机备份的设置了。

▲自动应用备份范本

至此我们已经完成电脑上的整机备份设置了,基本上就是下载、安装、登入就完成了,完全不需特别的设置。可以按滑鼠右键点选Windows工作列上的Active Backup for Business Agent图示,就能检查备份状态。

▲检查备份状态

因为我们刚建好备份计画,所以没有备份进度可显示,不过还是可以看到目前的备份状态为闲置中(因为预设的排程备份时间还没到)。

▲备份状态

为了确认备份任务已经设置成功,可以用浏览器登入DSM并开启  Active Backup for Business 套件,就可以看到控制台上的画面,我们刚刚安装桌面工具的电脑已经被加入备份任务中了。

▲控制台上的装置画面

从这里我们也可以编辑已经建立的备份任务,比如预设是整机备份,但是也可以改成只备份系统磁盘区或是自定义的磁盘区。特别值得一提的是整机备份也可以勾选「备份移动硬盘」,真的是彻彻底底的「整机」备份了!

▲可自定义备份来源类型

备份要做到万无一失,「自动化」绝对是一个关键。Active Backup for Business 当然也提供了排程备份的功能,对于不关机的Server 或农场机来说,设置一个定时备份的周期(比如每天凌晨三点)是最简单的作法。不过对于开关机时间不定的电脑,或是只有使用时才开机的NB,群辉提供了更好的「事件备份」设置方式:总共有屏幕锁定、退出与开机三种事件触发备份的机制。比如对老旧电脑 来说,执行备份工作可能会占用部分的系统资源,影响性能,这时候就可以设置成当屏幕锁定或是退出的时候才开始备份,此时因为使用者没有在操作电脑,所以不必担心备份任务影响正常工作。对于比较新、性能较好的电脑,则可以设置成开机就触发备份,这么一来,每次开机都会自动进行备份,也不必担心有所遗漏。

▲可自定义备份频率

Active Backup for Business 在第一次备份时会花比较多的时间做完整的备份,接下来的每次备份,就只会备份异动的部分。当然每次备份数据也会影响整体储存空间,Active Backup for Business也开放使用者自行决定保留备份版本的方式,可以依照数据异动的频繁程度来决定要保留多少版本以便未来还原使用。

▲可自定义版本保留方式

实际演练:Active Backup for Business 无痛复原电脑 整机备份

前面我们已经完成了整机备份的安装与设置工作,接下来我们要来实际演练,万一遇到灾难(比如硬盘故障或系统中毒),我们该如何还原整机备份。毕竟,如果不能还原备份,那前面所做的也就只是一场幻觉而已。

首先,我们要到  Synology官网下载并安装Active Backup还原媒体建立工具,我们必须先利用这个工具制作出可用来开机的U盘,才能在需要还原备份时(通常此时电脑已无法正常开机),利用这个U盘开机进行整机还原,所以最好在平常就先制作起来备用。

▲ Active Backup还原媒体建立工具

要注意Active Backup for Business复原精灵已经包含在Active Backup还原媒体建立工具内,所以一般的情况下,我们只要利用Active Backup还原媒体建立工具即可。不过如果想要客制化开机映像档,则需要另外下载Active Backup for Business复原精灵(32bit/64bit)
在执行Active Backup还原媒体建立工具前,记得先准备一支盘并插入电脑。Synology官方建议至少要准备1GB容量以上的U盘。以现在的标准来看并不难,不过我们建议最好用较新、速度较快的U盘,可以减少作业时的等待时间。

因为要制作可以开机的U盘,所以按下「建立」后,会出现下载Windows ADK 的提示,这一步就只能按「下载」了。

▲下载Windows ADK提示

下载完Windows ADK 会自动开始安装,这个步骤取决于网路的下载速度,如果家中网速较慢的使用者,可能就要稍微耐心等候一下。

▲ Windows ADK安装画面

Windows ADK安装完,回到Active Backup还原媒体建立工具,点选「建立」就可以开始制作开机U盘了。要注意的是:为了建立启动盘,所以U盘会被格式化,所以请千万「不要」拿有数据的U盘来进行,一定要准备干净的U盘才行。

 

▲格式化提示

格式化完成后就会开始制作 开机U盘,看到下面的画面就表示制作成功,可以把U盘妥善收好以备不时之需。

▲ U盘制作完成

顺利制作好 开机U盘后,万一电脑出问题,需要整机还原时,该怎么操作呢?

首先先将启动盘插入电脑,开机时按热键进入BIOS 设置画面,这个热键最常见的是Del 或F2,不过不同厂牌的电脑可能有所差异,需查看说明书。以我们测试的Lenovo ThinkPad X1 Carbon来说,则是按F1。进入BIOS 后,将系统开机的第一优先顺序改成 U盘,储存后离开即可。

▲更改开机顺序(以ThinkPad X1 Carbon为例)

U盘开机后,第一个画面是提醒使用者检查网路连线是否正常?因为我们的整机备份档在NAS 上,必须通过网路去存取,所以网路卡是否有正确被驱动非常重要,并确认网络连接正常。

▲还原准备

只要网路正常,接下来就会出现NAS 登入画面,只要输入群辉NAS 的IP 和账号和密码,按下「连线」即可。

▲登入备份NAS

接下来如果出现SSL 凭证的提示画面,一样选「仍然继续」即可。顺利连线后可以看到在这台NAS 上有备份成功的任务名称,选取欲还原的任务即可。(建议备份任务名称最好用电脑的名称,可方便辨识)

▲选取装置及任务

前面备份的时候,我们可以自定义备份的内容,所以还原的时候,也可以选择还原模式,除了整机还原,也可以选择系统磁区还原或手动还原指定磁区。但是要特别注意的是:要怎么收获,先怎么栽。如果当初你只备份系统磁区,现在想选整机还原那可是不行的!

▲选择还原模式

选好还原模式后,可以选择要从哪个版本还原。记得前面我们可以自定义保留多少备份版本吗?这些保留下来的备份版本,在还原时可以依照需求选择。比如电脑在周二中毒,可以选择从周一的备份版本做还原。

▲选择还原版本

还原版本选好之后,系统会再提示一下还原任务的内容,确认无误就可以按「下一步」了。

▲还原总览

看到最后这个画面就要特别注意了,按下「确定」就会开始还原任务,一开始还原就要等还原程序完整跑完,不然电脑可是会无法开机的喔!当然,还原成功后,重开机时记得拔下 启动盘,让电脑恢复正常开机顺序。

▲开始还原

不论是整机备份或是还原,Active Backup for Business的流程设计上满直觉的,所有操作通过图形化介面即可完成,将设置备份任务的难度降到最低,即使不是Power User,也能轻松驾驭。

有备无患、一机搞定

无论是个人或企业,不管你之前是否已经有备份的习惯,群辉NAS搭配Active Backup for Business所提供的全自动整机备份与还原功能,可以一次备份多台电脑,并通过增量备份大大省下NAS空间,不用再为备份空间伤透脑筋,就能随时保障数据安全,帮你补上备份应用上的最后一块拼图。

更重要的是:相较于其他备份软件的高昂收费(按台计费),Active Backup for Business完全免费,手边已经有群辉NAS的朋友请一定要试试看!如果你正考虑购买NAS来做备份,Active Backup for Business强大的整机备份/还原功能可以无脑地完整备份电脑数据,绝对是值得你选择群辉NAS的最佳理由!

 

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