视频会议系统后台操作图文教程(一)

第一章 客户端的下载、安装

1.1  客户端下载

在Hao会议视频会议系统后台(http://服务器ip地址:8880/user)的【客户端下载】下载Hao会议视频会议客户端。如图1.1 。

图1.1

1.2  客户端安装

【双击】打开Hao会议视频会议客户端,根据提示逐步安装。如下图所示:

 

图1.2

图1.3

图1.4

1.3  客户端卸载

在【控制面板】的【添加或删除程序】找到“Hao会议”,点击【删除】。启用卸载程序,如下图。按照提示逐步完成卸载。或者,在启动项【所有程序】中找到文件点击删除程序。

图1.5

图1.6

第二章 会议室登录

打开Hao会议,服务器IP地址已经设为默认【图2.1】,输入用户名和密码【图2.2】,并选择连接速度最快的网络媒体转发服务器进行登陆【图2.3】,点击【下一步】登录到会议室。

图2.1

图2.2

图2.3

当拥有多个会议室的时候,点击以上步骤后,将进入会议室列表界面,在此选择需要进入的会议室,【下一步】到选择服务器进行登陆,如图所示。

图2.4

图2.5

注意:

  • Hao会议客户端登录MCU服务器时,需要使用一下端口:TCP8868-8876UDP8000。如果客户端可以上网,而不能登录服务器,请检查端口是否开通,并开通以上端口。检查端口是否开通的方法:在打开桌面左下角的【开始】,在【运行】中输入“cmd”,在打开的黑色窗口中输入“telnet www.haohuiyi.com”(haohuiyi.com亦可以是登陆的服务器IP地址)。
  • 客户端的电脑需要启动RPC服务和打印服务。

第三章 界面布局

3.1  会议室主界面

登录会议室后,我们将看到会议室的主界面,系统默认为视频五分屏界面,Hao会议视频会议的皮肤有四种颜色【分别为:蓝色、绿色、黑色以及粉红色】。

图3.1默认布局

主界面会有多种窗口模式,其中数据窗口{数据(包括文档文件【图3.2】、多媒体文件【图3.3】、桌面共享功能【图3.4】、协同浏览功能【图3.5】)和视频的混合模式}最具有代表性,以下以其为模板,对主界面进行详细的讲解。

图3.2办公文档共享

3.3播放媒体文件

3.4屏幕共享

3.5协同浏览

HAO会议视频会议系统界面主要包括以下几个区域:

  • 区域1:菜单控制区——集合了请求发言、请求主讲、主显切换、隐藏聊天、全屏布局、窗口布局及系统设置等快捷按钮。用键盘也可完成这些功能,这里为这几项重要功能特设快捷按钮,主要是为了简便操作。图3.66
  • 区域2:数据控制区——这里主要是在文档上进行标注、绘制、编辑图形、输入文字等控制项。
  • 区域3:列表显示区——用于显示当前在会议室中的成员列表、申请列表和文档列表。
  • 区域4:数据显示区——用于电子白板的绘制与写入、文档演示及屏幕广播数据的接收及显示。
  • 区域5:视频显示区——显示本机或来自其它广播源的视频。
  • 区域6:文字信息区——显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。

3.2  窗口布局界面

Hao会议视频会议系统提供了多种分屏布局。在主讲模式下,普通用户不可进行分屏控制。

操作方法:按  键,弹出的“窗口布局控制面板”,选择相应的分屏模式【如图3.7】,在布局菜单中新增了两个分屏显示为:二十五分屏显示与三十六分屏显示。【如图3.8】

    

图3.7(窗口布局控制面板)

图3.8(新增布局显示)

3.3  主显切换

Hao会议视频会议系统的第一个分屏为主显区,本区域可以显示视频【图3.1】、文档【图3.2】、屏幕广播【图3.3】、媒体播放【图3.4】、协同浏览【图3.5】。在主讲模式下,普通用户不可进行主显控制。

操作方法:按  键,弹出的“主显控制面板”,选择相应的主显内容【如图3.9】。

图3.9(主显控制面板)

第四章 用户权限

Hao会议视频会议系统中有两种用户:主席用户、普通用户。在会议室中不同的用户扮演着真实会议中的各种身份。

  • 主席用户【图1中的(测试6、测试19、测试5)】

主席用户拥有本会议系统中所有控制权,可以进行主讲权、发言权、视频广播的分配;会议室锁定;点名和问卷调查功能的发起和查看结果;会议录制、文字私聊、文字公聊的权限控制;语音私聊组的管理、并管理电视墙客户;跑马灯设置。且主席可以设置界面不跟随主讲,主席用户还能直接现场解散本次会议,同时可以将当前会议室关闭【如图4.2】。.

主席用户在本会议系统中,组织,引导着会议的正常召开。每个会议在后台都默认设置了个主席用户,普通用户也可以通过主席密码,转变成主席用户。

  • 普通用户【图1中的(测试14、测试12、测试15)】

普通用户拥有本会议系统的与会权利,可以申请发言(讨论模式下自由获取)、在主席账户允许会议录制前提下可以进行会议录制功能、文件传输【如图4.3】。

图4.1(用户列表)

图4.2(主席用户功能菜单)

图4.3(普通用户功能菜单)

第五章 会议模式

为了适用不同的实际情况,Hao会议视频会议系统设置了两种不同的会议模式,其主要不同点在数据操作权和发言、视频控制等方面。

  • 讨论模式

各与会人员可以自由发言、使用数据,视频方面可接入或断开视频、设置分屏模式和窗口模式,总之各成员之间地位平等。

  • 主讲模式

主讲模式是本会议室某个主席用户或者某个普通与会用户获取了主讲权限,会议模式自动转成主讲模式,(与会人员都不拿主讲权限;会议模式自动转为自由讨论模式,)主讲模式下,当前会议只有一名用户可获取主讲权,主席用户和主讲权限用户可自主分配主讲权限。

  1. 当主讲人在控制数据权时,则其他与会者的窗口布局和内容都和主讲人的一样,都随主讲人的显示界面变化而变化。
  2. 普通与会户需要发言,必须向主席用户或拥有子主讲权限的用户申请,申请被批准后方可拥有相应发言权利。(如该普通用户拥有主讲权时,可自由的获取发言权)
  3. 视频控制方面,各路视频由主席或主持人控制,普通用户只能看到广播的视频和控制自己的视频,不能对其他人视频作任何操作。

如果会议要求比较强的纪律性和组织性,应选择主讲模式;如果会议需要更多给大家的自由和机会,可选择讨论模式。大多数情况下,建议使用主讲模式。主讲人在进入会议室之后,正式开始会议之前,应先对会议模式进行设置,当然在会议的中途也可根据需要进行更换。如果不加设置,系统默认为讨论模式。当主讲人在主讲模式下退出会议室,会议模式将自动由主讲模式变为讨论模式。

操作方法:按  键,系统从讨论模式转换为主讲模式

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