视频会议系统后台操作图文教程(四)

一、登陆与退出

 

登陆

视频会议系统管理后台(http://localhost:8880/admin),为了方便企业用户新增会议、新增用户帐号,统一管理所有网络会议室和相关用户账号的系统;

登陆视频会议系统管理后台,在IE浏览器中输入(http://localhost:8880/admin)打开后台管理页面,输入用户名和密码【默认的用户名与密码:admin】,登陆管理界面;

图1.1(登陆首页)

图1.2(管理页面首页)

  • 退出

在后台中完成会议的信息管理后,点击“退出登录”或直接关闭会议管理系统网页,即可退出。

 

第二章  会议信息管理

会议信息管理是指在视频会议管理后台页面中显示所有开设好的会议室信息,同时可以进行新增会议室、修改会议室信息、删除会议室信息等功能操作;并可以通过会议室名称、MCUIP、创建人快速查询会议室列表信息。

  • 会议室列表

会议室列表用于显示在视频会议管理后台上所开设的视频会议室个数,默认显示视频会议室信息有,会议室ID、会议室名称、最大用户数、MCUIP【服务器IP】、开始/结束使用时间、是否允许匿名登陆、创建人、权限管理、邮件通知、生成代码;【如图2.1所示】

图2.1(会议室列表)

  • 新增会议室信息

该功能在会议管理功能菜单中,会议室信息点击【增加】功能,弹出以下窗口界面(如图2.2所示):带【*号】为必填项;

会议室名:即开会时显示的会议室名称,方便用户登陆正确的会议室;

最大用户数:即本会议室最大的登陆人数,已登陆人数超过这个值将提示会议室满员;

会议密码:启用会议模式时,使用的登陆密码;

主席密码:申请成为主席是需要的密码;

MCUIP:即会议室所属服务器的本地IP地址;

匿名登陆:是否允许用户匿名登陆到会议室,建议禁止;

开始/结束时间:即会议室正式开始使用/结束使用的时间;

图2.2(填写会议室信息)

  • 修改会议室信息

在会议列表中找到需要修改的会议室名称,勾选以后点击就该功能,弹出以下窗口界面(如图2.3所示):会议室的显示项可以通过这个界面进行修改;

图2.3(修改会议室信息)

  • 配置参会权限

在会议室列表中,每个会议室都有一个权限管理功能【如图 】,点击权限管理功能,显示关联界面【如图2.4所示】,可以将所有用户关联到指定会议室(即显示关联界面时,在用户名前面打勾,用户就有了参会权限),亦可以同时将用户名关联到多个会议室,将用户名关联到多个会议室时,用户登陆就需要找到相应的会议室登陆;

会议室中有两种参会权限:主席、出席。【如图2.5所示】

图2.4(关联用户到会议室)

图2.5(用户关联会议室的默认是权限)

  • 生成会议室代码

视频会议系统为了方便企业将会议室集成如企业的系统中,支持页面登录。只要生成会议室代码【如图2.6所示】,将该代码嵌入到企业相应的页面,即可在该页面作为登录会议室的窗口。

建议可以将本窗口集成到企业的官方网站或内部系统。方便企业员工方便的登录。

图2.6(会议室生成代码)

  • 会议日志管理

会议日志管理功能是查看所有会议室使用状况,可以查看以往使用记录,也可以查看当天会议室哪些会议室在同时使用(即可以看到当天哪些部门开会,哪些部门没有开会),在会议日志中可以看到,会议室名称、最大在线用户数、视频会议的开始使用时间、视频会议结束时间;【如图2.7所示】

图2.7(视频会议会议日志记录)

 

  • 用户信息管理

部门管理

部门管理是指根据企业组织架构进行部门分配功能,部门之间主管可以管理自己独立的会议室,用户登陆的是自动按照部门将用户关联到相应部门里面;可进行新增企业部门信息、修改企业部门信息、查看开设好的企业组织架构;等操作

  • 部门列表

主要用于显示企业组织架构下;企业部门个数。【如图3.1所示】

图3.1(企业部门组织架构)

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