药械采购管理系统使用教程医疗机构篇(二)

3.2.3维护采购目录

点击【采购目录管理-维护采购目录】可以查询到生产企业确认议价的组件信息。

通过勾选框可以选择组件。点击下方 按钮可以更改选择组件的状态, 表示有效, 表示无效。点击下方 按钮将删除选择的采购目录。

点击 维护产品配送企业,弹出界面如下。

医疗机构在生产企业选择的配送企业列表里确认自己的配送企业。

点击“选择”列为产品选择默认配送企业,点击下方 按钮保存选择配送企业。

保存成功提示

可以点击 修改配送企业,只有选择了配送企业的组件才可以进行采购操作。

3.2.4便捷订单模板

点击【采购目录管理-便捷订单模板】进入模板列表查看界面。

点击 按钮新增订单模板。

输入模板名称及说明。

点击保存按钮模板添加成功,弹出模板基本信息页面。

点击下方 按钮为模板选择组件。

选择组件界面

点击列表左侧勾选框为模板选择组件,确认无误后点击下方 按钮,保存模板组件。点击 按钮回到模板信息页面,可以查看到刚才选择的组件信息。

点击下方 按钮可以将组件从模板中删除。

采购模板建好后,可以通过列表界面右侧按钮进行操作。

点击 可以维护模板的名称及说明。

点击 可以删除采购模板。

点击 可以维护模板下的组件信息。

3.3采购管理

3.3.1新建采购

点击【采购管理-新建采购】进入选择采购模式界面。

分为四种采购模式:

①备货采购—预先可以确定需要采购的医用耗材品规,一般对库房常备的医用耗材使用该模式采购。

②中间库采购—医疗机构设有中间库,可直接调取使用,由配送企业负责维护库存量,要求网上库存量与实际库存量相符, 一般对灭菌类手术常备医用耗材使用该模式采购。

③补单(不备库存)—针对医疗机构不备库存的医用耗材,只能使用后补单,一般消毒类医用耗材采用该模式进行采购。

④补单(应急)—对有备库存,但实际临床中因库存告急、手术急用只能术后补单的,采用该模式。

点击 按钮来选择所需要的采购模式。

备货采购

第一步:

采购形式分为“组件”,“采购模板”两种,“组件”形式需要手动选择组件来采购,“采购模板”形式将使用所选择的采购模板中的组件来采购。

填写好订单基本信息点击下一步。

第二步:

如果是按“组件”采购则进入所有有效组件的列表界面,勾选需要采购的组件,点击下方 按钮添加组件。

已添加状态

添加完成后点击下一步。

如果是按“采购模板”采购则进入采购模板列表界面,点击右侧 按钮来将采购模板中的组件加入采购订单中,完成后点击下一步。

第三步:

点击 按钮可以拆分出一条新组件记录,方便同一组件不同规格型号的采购。

完善采购订单信息,点击“选择规格型号”弹出规格型号维护界面。

点击 按钮可以新增产品规格型号。

输入完成后请先点击 按钮保存此次新增规格信号,双击选择本次需要采购的规格型号,只有保存过的规格型号才可以进行选择。

采购价格位次是用九段线来显示当前采购价格对于其他医院的采购价格价格是偏高还是偏低。

当旗子在中间的时候说明填写的价格处于平均价格左右,越往右说明填写的价格越低于平均价,越往左说明填写的价格约高于平均价。

把鼠标放到“采购价格位次”上可以看到对应的最高价,最低价,平均价。

选择规格型号后填写采购数量,点击下方 按钮保存采购单信息,保存前请先勾选要保存的组件,如果要保存所有组件 可以点击列头勾选框来全选当前页的组件。

点击下方 按钮,可以删除 的组件。

点击下方 按钮提交采购订单,配送企业可以查询到该采购订单并进行配送。

点击下方 按钮新增采购模板,便于对采购量大的组件进行重复采购。

原文始发陕西药械采购网

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